Bij alle beurzen zijn er ruiltafels aanwezig waar leden postzegels mogen ruilen. Meestal kennen de leden elkaar en weten ze van elkaar wat hun verzamelgebieden en/of thema’s zijn. Voor de ruilers is tevens het uitwisselen van gegevens van belang, wat verzamelt iemand en waar zitten nog hiaten in de collectie? Zo spreekt men bijvoorbeeld af om naar de volgende beurs op dezelfde locatie specifieke zegels mee te nemen om hun verzameling te completeren. Voorwaarde is wel dat de ruiltafel wordt gebruikt om te ruilen. Eén zegel ruilen voor één andere postzegel, dat is hoe het bedoeld is, het is niet zo dat men met een catalogus in de hand een omrekenfactor hanteert. Verkoop is beslist niet toegestaan! Hiermee moet worden voorkomen dat er handel wordt gedreven zonder dat daarvoor tafelgeld aan de vereniging is afgedragen. Dat is ook niet eerlijk naar de tafelhouders, die betalen immers wel tafelgeld.
